一.產品概述
無紙化會議系統(tǒng)是會議的輔助工具,通過多種終端設備的屏幕同屏,及會議相關輔助功能,解決企業(yè)無紙化會議的需求、解決參會者就近共同觀看會議資料的難題、及會議過程中的障礙,達到降低企業(yè)會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、加強會議溝通效果的目的。
無紙化會議系統(tǒng)作為智能會議系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng),本系統(tǒng)采用全新的會議模式,將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質數(shù)字化,將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部搬上移動平臺,會議使用者在更短時間內完成多于以往的任務。
二.系統(tǒng)特點
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保障全面護航:強大的品牌、技術、服務、信息化能力優(yōu)勢,無論在方案的綜合解決能力、售后服務支撐、保障能力等方面,都是競爭對手無法比擬的。
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高保密性管理:會議通信采取加密措施,有效保障會議內容的安全性,從根本上杜絕傳統(tǒng)會議方式下的帶來安全泄密等各種隱患。設備采用UKEY密鑰驗證,只有密鑰驗證通過后才能連接到服務器。所有會議文件都通過服務器進行文件轉換并加密,文件需要下載到會議設備后,需要UKEY設備進行解密,文件打開結束后自動清除。
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綠色環(huán)保低碳:無紙化會議系統(tǒng)被認為是綠色辦公的最佳實踐者,一方面因其將日常辦公資料全部電子化,變成可永久存儲、隨時調用、無需紙質媒介的數(shù)字化形式;另一方面其全程無紙化、低碳辦公,符合環(huán)保大趨勢。
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易學易用性:界面簡單、友好,參會人員無需培訓,對照菜單即會使用,也是無紙化會議系統(tǒng)廣受客戶贊譽的重要原因。
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提高會議效率:通過使用無紙化會議系統(tǒng),避免了政府、企業(yè)部門會議過程中文件的大量打印,避免了人力及時間的過多消耗,由此提高了工作效率,加快各部門決策部署的傳達、貫徹、落實。
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領先技術優(yōu)勢:無紙化會議系統(tǒng)采用會議同步演示觸屏軌跡跟蹤技術、同步演示觸屏軌跡仿真技術,流量控制在1K/秒;查看文檔處理采用對稱加密技術與非對稱加密技術進行文件保密;文檔文件網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)具有魯棒性,保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定;文件傳輸利用擁塞控制與流量控制;采用對象序列化服務;通過TCP/UDP智能混編方式通信,減少網(wǎng)絡堵塞發(fā)生概率;利用高級Java服務分布式計算技術;支持手機文檔同步演示遙控器等。在技術、應用和使用感知上均為行業(yè)翹楚。
三. 系統(tǒng)組成
四. 拓撲結構
五. 特色功能
六 . 應用領域
無紙化會議系統(tǒng)廣泛應用于政府的公檢法、單位和各企事業(yè)領域,例如:法院、檢察院、教育、銀行醫(yī)院 、代表大會培訓中心評標指揮調度等 。
七. 成功案例
l 某行遼寧分行無紙化會議系統(tǒng)
l 某醫(yī)院無紙化會議系統(tǒng)
l 某部隊無紙化培訓系統(tǒng)